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SOA時代的到來，信息化領域明確了主數據的定義，并確定了主數據企業信息化建設的基礎地位。為此我們特別邀請到嘉中咨詢財務智能化負責人Michael帶我們了解主數據有哪些核心功能。
主數據管理系統中三個核心功能：
·對主數據生產調用的頻次進行管控
· 在應用系統中對主數據欄位選取進行管控
· 對手工補錄的主數據進行管控
主數據是企業基本的數據信息，是不會變化的；所以它的核心功能就是我們要把這些基礎的、不會變化的數據在企業重要的信息系統里面進行復用，這是主數據很重要的一個核心功能。在復用的過程中，要保證主數據的完準性和唯一性。同時在復用時，要注意對應用系統的管控，讓應用系統僅是在調用，而不會自己去創建主數據，這是主數據管理中和主數據的實際應用中一些主要的、核心的功能。
舉例來說，主數據在生產系統中有很多的數據字段，但是在應用系統中，可能需要的字段不是很多，所以我們在使用主數據時，我們需要選定應用系統需要的是什么，以保證應用系統使用的過程中數據不會太多；同時在使用應用系統時，對調用主數據的頻次也有一定的要求。比如員工主數據，在費用報銷的場景中，可能某個員工在離職后，相應的費用就無法報銷，但是如果費用報銷有一些項目性的輔助字段需要把相應的費用歸集到一些項目上，那么很可能這個項目在收入結算的節點上已經關閉，在費用報銷的節點上可能還會陸續的產生。所以，整個應用系統在生產系統的調用上，對于數據推送的頻次是有一定要求的。這也是需要管控的。
另外，應用系統在使用主數據時，可能并沒有生產系統。比如，客戶主數據中，有可能與客戶還沒有簽訂正式的合同，所以客戶的一些信息并沒有被創建在CRM上，但是財務ERP系統中，可能我們要借應收帶主營業務收入去掛賬時，會發現近期業務已經發生，但是無法掛賬，因為主數據沒有推送進來。所以在這種情況下通常會在應用系統上先在主數據系統中手工創建一個數據，能讓其在應用系統中進行使用、調用；后期會追蹤這些手工補錄的主數據，到下一期時，讓其在生產系統中可以正常推送進來；但如果沒有主數據系統去進行管理的話，往往需要人工憑記憶去記住這些信息，這樣容易產生失誤。所以這也是在主數據管理中應用系統管理的一個好處。
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